Beredskapsvurdering – NS 5840

NS 5840 kan brukes av virksomheter som ønsker å forbedre seg på håndtering av krisesituasjoner. Dette kan være private bedrifter, kommuner, fylker og etater med tjenesteproduksjon. Standarden er også relevant for andre organisasjoner som bidrar inn i redningsarbeid eller krisehåndtering på ulike nivåer.

NS 5840 beskriver hvordan en virksomhet kan gjennomføre en helhetlig vurdering av sin beredskap. Dette inkluderer en evaluering av de tiltakene som er planlagt for ekstraordinære situasjoner, både hvordan de er utformet og organisert, samt hvordan tiltakene støtter opp om de målsettingene virksomheten har satt for krisesituasjoner.

Standarden tar utgangspunkt i identifisert risiko, og analyserer behov knyttet til utvalgte beredskapssituasjoner. På denne måten bidrar vurdering og analyser til en systematisk prosess som tar utgangspunkt i de identifiserte risikoene, og reduserer tilfeldigheter ved valg av beredskapsløsninger.

Standarden sikrer konsistens og kvalitet på arbeidet rundt vurdering av beredskapsløsninger, og gir et rammeverk for de som utfører eller involveres i arbeidet.

Krav til beredskapsvurderinger

Standarden stiller krav til beredskapsvurdering med hovedvekt på planlegging, gjennomføring og rapportering av beredskapsanalyser. NS 5840 er utviklet i tråd med andre sentrale standarder innen beredskap og risikostyring, som NS 5814 (risikovurderinger), NS 5832 (samfunnssikkerhet) og NS-ISO 31000 (risikostyring). 

Beredskapsvurdering er en sentral del av et systematisk beredskapsarbeid og kan blant annet bidra til:

• Bedre forståelse av hva beredskap er
• Avklaring og konkretisering av forventninger, mål og krav til beredskap
• Risikotilpasset beredskap
• Dimensjonering av beredskap
• Beslutningsgrunnlag av valg for beredskapsløsninger
• Styring av kontroll med beredskap 
• Håndtering av usikkerhet, sårbarhet og pålitelighet

Standarden skal være fleksibel nok til at beredskapsvurdering kan tilpasses ulike formål og omfang. Sammenhengen med standarden for risikostyring vises gjennom å bruke tilsvarende struktur for prosesstrinnene i beredskapsvurdering.

Komiteen

Standarden er utarbeidet av komiteen SN/K 211 Samfunnssikkerhet med medlemmer fra følgende virksomheter:

• BDO AS
• Devoteam AS
• Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)
• DNB
• Drammen kommune
• mnemonic AS
• Multiconsult Norge AS
• Norges Bank
• Politiet
• Proactima AS
• SINTEF Energi AS