Hva forventes av deg?

Hvor mye tid og ressurser du bør sette av, avhenger av flere ting: Hvor mye du ønsker å involvere deg, hvor sterkt du ønsker å påvirke framtidige standarder, og hvor omfattende standardiseringsprosjektet er.

Det er derfor vanskelig å si hvor mye tid og ressurser du bør sette av. Vår generelle anbefaling er derfor ikke en fasit.

Delta internasjonalt

Å delta internasjonalt betyr at en eller flere representanter fra virksomheten deltar i en internasjonal standardiseringskomité eller arbeidsgruppe (TC, SC, WG). Dette gir muligheten til stor innflytelse og kunnskap om innholdet i kommende standarder fra ISO og CEN. 

Forventninger til deg som deltaker

Som deltaker i en internasjonal komité eller arbeidsgruppe forventes det at du

• deltar aktivt på møter
• setter deg inn i arbeidsgruppens mandat for hva standarden skal omfatte
• setter deg inn i nærliggende standarder og tema som er relevante
• setter deg inn i regler for standardisering og at du kjenner til CEN og ISO sitt regelverk, og CEN og ISO sine etiske retningslinjer
• skriver tekst og jobber for konsensus på innholdet i internasjonale standarder

Vi anslår at dette medfører minst 80 timer per år + reisekostnader til internasjonale møter (1 TC/SC og 2-3 WG møter per år).

Forventninger til deg som arbeidsgruppeleder (convenor)

Om du er leder for en internasjonal arbeidsgruppe (WG) er du ansvarlig for utviklingen av prosjektene i gruppen. Du representerer ingen nasjonale ISO-medlemmer, men opptrer som en nøytral internasjonal ressurs. 

Da forventes det at du

• holder en nøytral rolle
• leder møter og jobber for konsensus på innholdet til arbeidsdokumentet (se CEN sine tips for effektiv møteledelse)
• sikrer at prosjektet følger arbeidsplanen som er satt
• rapporterer til overordnet komité på plenumsmøtene
• setter deg inn i det som er på agendaen og det som er aktuelt i CEN og ISO

Se ISO sin verktøykasse for Convenor-rollen (PDF)

Forventninger til deg som TC-leder (chair)

Som TC-leder er du ansvarlig for den overordnede ledelsen av en ISO-komité, inkludert underkomiteer og arbeidsgrupper. Du representerer ingen nasjonale ISO-medlemmer, men opptrer som en nøytral internasjonal ressurs. 

Da forventes det at du

• holder en nøytral rolle
• identifiserer prioriteringer, markedets og interessentenes forventninger ​
• vurderer komiteens ressurser for arbeidet
• vurderer potensielle risikoer knyttet til et prosjekt og hjelpe med å identifisere potensielle hindringer for utviklingen
• støtter arbeidsgruppe-aktiviteter for å nå konsensus
• planlegger og leder plenumsmøter
• bistår med utforming av prosjektplan
• setter deg inn i det som er på agendaen og det som er aktuelt i CEN og ISO

Se ISO sin verktøykasse for Chair-rollen (PDF)

Holde seg oppdatert

Det laveste nivået for involvering i standardisering handler om å lese informasjon om hvilke standarder som finnes og sette seg inn i innholdet. Det er mulig å få tilgang til standarder som er på høring for å gi høringskommentarer, og for å forberede seg på standardene som snart kommer. Tilgang til standardene som er på høring, er en gratis tjeneste i Norge.

Denne involveringen betyr at man må sette av arbeidstid. Det er vanskelig å si hvor mye tid du må sette av, ettersom det varierer utfra interesse- og ansvarsområdet den enkelte virksomheten har.