Forvaltning av anlegg og verdier (Asset Management) – ISO 55000
Har en merkevare, en anleggspark, en oljerigg og et telenettverk noe til felles? Disse tingene synes å være veldig forskjellige, men har som fellesnevner at de skaper verdi for organisasjoner, og forvaltningen av disse anleggene og verdiene kan styres etter samme prinsipper.
Det er internasjonale standarder som beskriver hvordan organisasjoner kan styre denne forvaltningen, NS-ISO 55000-serien. Internasjonalt går standardene inn under betegnelsen «Asset Management». I Norge snakker vi om ledelsessystem for forvaltning av anlegg og verdier.
Bedre styring og større trygghet
Med ”anlegg og verdier” menes noe som har en potensiell eller reell verdi for en organisasjon. Verdien vil variere fra organisasjon til organisasjon, og kan være materiell eller immateriell. En systematisk tilnærming til oppgavene og aktivitetene kan gi bedre styring av muligheter og trusler og dermed gi større trygghet for at mål nås.
NS-ISO 55000-serien bygger på den britiske standarden BS-PAS 55 som er laget for forvaltning av fysiske anlegg. NS-ISO 55000-serien er derimot generell og kan brukes til etablering og drift av ledelsessystem for alle typer anlegg og verdier.
Hvem har nytte av standardene?
Standardene i NS-ISO 55000-serien er nyttige verktøy for organisasjoner som har oppgaver og aktiviteter knyttet til anskaffelse, drift og/eller vedlikehold på områder som veg, jernbane, strømforsyning, anlegg for vann, varme og sanitær, produksjonsutstyr for olje og gass, produksjonsutstyr i industrien, bygningsmasse/eiendommer, IT-infrastruktur, patenter og omdømme.
Standardene kan brukes av alle organisasjoner, uansett størrelse eller sektor.
Standardene i NS-ISO 55000-serien:
- NS-ISO 55000 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Terminologi, oversikt og prinsipper
- NS-ISO 55001 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Ledelsessystem - Krav
- NS-ISO 55002 Forvaltning av anlegg og verdier - Styringssystemer - Retningslinjer for anvendelse av ISO 55001
- SN-ISO/TS 55010 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Veiledning om samordning av finansielle og ikke-finansielle funksjoner
- NS-ISO 55011 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Veiledning for utvikling av politiske føringer som understøtter god forvaltning av anlegg og verdier
- NS-ISO 55012 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Veiledning om involvering av mennesker og deres kompetanse
- NS-ISO 55013 Forvaltning av anlegg og verdier (Asset management) - Veiledning om forvaltning av verdier i form av data
Standardene i serien bør brukes sammen med standarder eller andre spesifikasjoner som angir tekniske krav til det aktuelle anlegget, verdien eller aktiviteten.
NS-ISO 55000 Terminologi, oversikt og prinsipper
NS-ISO 55000 definerer begreper, fastsetter prinsipper og hva man kan oppnå ved forvaltning av eiendeler (asset management). Standarden beskriver:
- fordelene ved asset management og et asset management-system
- forholdet mellom asset management, asset management-systemet og eiendelsporteføljen
- forbedring og modenhet innen asset management
Standarden gjelder for alle typer eiendeler og for alle typer og størrelser av organisasjoner, og passer for organisasjoner som ønsker en innføring i hva et styringssystem for forvaltning av anlegg og verdier omfatter, ønsker å vurderer hvordan de kan øke verdien på sine eiendeler og trenger termer og definisjoner knyttet til forvaltning av anlegg og verdier.
NS-ISO 55001 Krav til ledelsessystem
NS-ISO 55001 er selve kravstandarden og forklarer hvordan man skal fastsette politikk og mål for styringssystemet for forvaltning av anlegg og verdier. Standarden sier også noe om hvordan man skal bestemme de prosesser, aktiviteter og ressurser som er nødvendige for å nå de fastsatte målene.
Standarden er rettet mot organisasjoner og personer som:
- er involvert i etablering, implementering, vedlikehold og forbedring av et styringssystem for forvaltning av anlegg og verdier,
- leverer tjenester og aktiviteter knyttet til forvaltning av anlegg og verdier,
skal vurdere en organisasjons evne til å tilfredsstille kravene i dette styringssystemet.
Samordning med andre ledelsessystemer
ISO 55001 har samme struktur, termer og definisjoner som andre ledelsessystemstandarder, som ISO 9001 om kvalitetsstyring, ISO 14001 om miljøstyring og ISO/IEC 27001 om informasjonssikkerhet. Deler av teksten er også felles med disse.
NS-ISO 55002 Retningslinjer for anvendelse av NS-ISO 55001
NS-ISO 55002 gir veiledning i hvordan et ledelsessystem for forvaltning av anlegg og verdier kan tas i bruk i tråd med kravene i NS-ISO 55001. Den forklarer kravene på en enkel måte og gir praktiske eksempler som gjør det lettere å gjennomføre dem i praksis.
Standarden er nyttig både for de som etablerer, drifter og forbedrer et ledelsessystem for forvaltning av anlegg og verdier, og for de som utfører aktiviteter innenfor området, inkludert tjenesteleverandører.
SN-ISO/TS 55010 Veiledning om samordning av finansielle og ikke-finansielle funksjoner
Den tekniske spesifikasjonen SN-ISO/TS 55010 viser hvordan organisasjoner kan få større verdi ut av forvaltning av anlegg og verdier ved å skape bedre samspill mellom finansielle og ikke-finansielle funksjoner.
Den er relevant for alle nivåer i organisasjonen – fra toppledelse og beslutningstakere som ønsker bedre styringsgrunnlag, til tverrfaglige team som støtter beslutningsprosesser, og til medarbeidere som jobber med både tekniske og finansielle oppgaver.
Når finansielle og ikke-finansielle funksjoner snakker samme språk, blir samarbeid enklere, beslutninger bedre og resultatene tydeligere.
NS-ISO 55011 Veiledning for utvikling av politiske føringer som understøtter god forvaltning av anlegg og verdier
NS-ISO 55011 gir veiledning for hvordan man kan etablere, opprettholde og forbedre et godt rammeverk for forvaltning av anlegg og verdier gjennom offentlig politikk. Standarden kan brukes av alle typer og nivåer av myndigheter.
Mens ISO 55000, ISO 55001 og ISO 55002 viser til organisasjonspolicy, retter denne standarden seg mot offentlig politikk. Hovedfokus er å påvirke valg og utvikling av politiske virkemidler som fremmer innføringen av forvaltning av anlegg og verdier, og bruken av styringssystemer basert på ISO 55001 og ISO 55002.
NS-ISO 55012 Veiledning om involvering av mennesker og deres kompetanse
Denne standarden gir veiledning for hvordan man kan øke engasjement og involvering blant ansatte i forvaltning av anlegg og verdier. Målet er å gjøre det enklere å omsette mål til konkrete resultater – og skape større verdi for organisasjonen.
Standarden setter søkelys på menneskelige og kulturelle faktorer som påvirker:
- hvor godt strategier og krav i den strategiske planen (SAMP) tas i bruk i hele organisasjonen
- hvor mye ansatte involveres i utvikling og gjennomføring av planer og strategier
- kunnskap og bevissthet om nødvendige aktiviteter
- hvilken rolle kompetanse spiller for å lykkes i gjennomføringen
- hvordan utviklingsplaner kan drive kontinuerlig forbedring
- samarbeid og gjensidig avhengighet i team som styrker organisasjonens prestasjoner
Standarden er relevant for både ledelsen og de som utfører oppgaver i praksis. Den kan brukes av alle typer organisasjoner – store som små. Prinsippene er nyttige uansett hvordan forvaltning av anlegg og verdier er organisert.
NS-ISO 55013 Veiledning om forvaltning av verdier i form av data
NS-ISO 55013 viser hvordan organisasjoner kan forvalte data på en effektiv måte slik at de når sine mål innen forvaltning av anlegg og verdier, og samtidig støtter opp under virksomhetens overordnede mål.
Den gir derimot ikke metoder for å beregne eller vurdere verdien av data som eiendeler, og den fastsetter heller ikke økonomiske verdier for data. Standarden gir heller ingen føringer for om organisasjoner bør, eller ikke bør, beregne økonomisk verdi for data knyttet til anlegg og verdier.
Kort sagt handler standarden om hvordan man best kan bruke og styre data for å skape mer verdi – uten å låse seg til økonomiske beregningsmetoder.
Sist endret: